TableofContents
1.业务明细2
1.1业务登记4
1.1.1业务登记4
1.2统计报表14
1.2.1补办合同15
1.2.2卷内文件16
1.2.3客户信息18
1.2.4工程状态统计19
1.2.5合同实施统计21
1.2.6用药量统计23
1.2.7合格证发放统计24
1.2.8收到合同统计26
1.3信息分析27
1.3.1年度合同收入月分析28
1.3.2年度完工量月分析28
1.3.3年度施工用药量月分析28
1.3.4全年合同面积分析29
1.4综合查询29
2.常用界面32
2.1表格界面32
2.2录入窗口34
2.3打印输出36
3.常用功能38
3.1数据备份和恢复38
3.2权限设置39
3.3信息库压缩41
3.4操作日志41
3.5与EXCEL文件交换数据43
1.业务明细1.1业务登记
当前功能包含如下子功能:
业务登记
1.1.1业务登记表格界面：在表格界面，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合):
[(主表)]
工程编号
单位名称
通讯地址
工程名称
工程地址
所在镇区
联系人
联系电话
移动电话
幢数
层次
102
22
22
2222222222
22222222333
魏塘****镇开发区
2222222222
222222222
22222222222
222
22
22
103
333
333
333
333
魏塘镇***开发区
333
333
33
33
33
33
104
4444
4444
4444
4444
丁***栅镇
4444
444
4444
4444
4444
444
105
555
555
55
555
魏塘***镇开发区
5555
55
55
55
55
55
(续表)
结构
底层面积
建筑用途
产权性质
施工单价
建筑面积
合同金额
金额D
签订日期
收到日期
合同效期
开工日期
砖混
222222
办公楼
私有房产
2
222222222
444444444
肆亿肆仟肆佰肆拾肆万肆仟肆佰肆拾肆圆整
2006-09-13
2006-12-13
2021-11-01
2006-11-15
框架
3333
住宅
私有房产
3
333333
999999
玖拾玖万玖仟玖佰玖拾玖圆整
2006-12-04
2006-11-02
2021-12-06
2006-11-06
其他
444
厂房
单位用房
444
4444
1973136
壹佰玖拾柒万叁仟壹佰叁拾陆圆整
2006-10-31
2006-11-01
2021-12-06
2006-11-06
钢结构
55
厂房
私有房产
5
55555555
277777775
贰亿柒仟柒佰柒拾柒万柒仟柒佰柒拾伍圆整
2006-11-01
2006-11-08
2021-11-01
2006-11-08
(续表)
竣工日期
工程状态
竣工通知发出日期
合格证发放日期
合格证发放状态
补办合同状态
合计施药量
合计完工幢数
合计施工次数
合计完工比率
备注
ID
2006-11-14
未开工
2006-11-21
2006-11-22
已发放
正常合同
3
3
1
4
7
2006-11-15
未开工
2006-11-28
2006-11-15
未发放
正常合同
66
66
2
36
3333
8
2006-11-28
未开工
2006-11-28
2006-11-23
已发放
正常合同
888
88
2
448
4444
9
2006-11-21
未开工
未发放
正常合同
0
0
0
0
55
10
[施工进度表]
次数
施工日期
完工幢数
完工比例
施药量
施药名称
3
3
4
3
天鹰乳剂
(续表)
施工内容
验收意见
施工负责人
施工人员
工程编号
ID
102
51
[回访检查表]
工程编号
复查函发出日期
复查日期
复查人员
蚁情
发现次数
发现日期
灭治情况
(续表)
施药名称
施药量
灭治效果
预防后新建
装潢材料
地下管线
复查情况备注
[甲方单位变更表]
工程编号
变更日期
变更名称
地址
负责人
联系电话
手机
102
2006-12-04
222222222222222223
22222222222222222222
22222222222222222222
22222222222222222222
222222222222222222222222222222
222222222222222222222222222222
信息处理相关说明:
1.主表自动计算的字段:
(1).合同金额=建筑面积*施工单价。
(2).金额D:获得字段"合同金额"的值并转货币大写。
(3).工程状态:如果当前字段内容为空则自动填充“未开工”值。
(4).合格证发放状态:如果当前字段内容为空则自动填充“未发放”值。
(5).补办合同状态:如果当前字段内容为空则自动填充“正常合同”值。
2.“施工进度表”自动计算的字段:
(1).施药名称:如果当前字段内容为空则自动填充“天鹰乳剂”值。
3.“(主表)”的字段[合计施药量][合计完工幢数][合计施工次数][合计完工比率]将在“施工进度表”记录保存后被自动生成。
4.在“(主表)”记录保存前您可能遇到“此工程编号重复，请重新输入！！！”的提示！请注意保证输入信息的完整性和合法性。
5.“(主表)”的字段[合计施药量][合计完工幢数][合计施工次数][合计完工比率]将在“施工进度表”记录删除后被自动生成。
录入窗口：录入窗口用来做为信息维护更新界面(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合)。
【回访检查情况】
【单位变更记录】
报表:报表实现信息数据的格式化打印输出(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合)。
报表名称:新建预防合同书;纸张类型:A4;纸张放置:竖放;报表类型:单记录报表;
报表:报表实现信息数据的格式化打印输出(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合)。
报表名称:新建派工单;纸张类型:B5;纸张放置:竖放;报表类型:单记录报表;
报表:报表实现信息数据的格式化打印输出(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合)。
报表名称:竣工通知单;纸张类型:B5;纸张放置:竖放;报表类型:单记录报表;
报表:报表实现信息数据的格式化打印输出(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合)。
报表名称:合格证;纸张类型:其它;纸张放置:竖放;报表类型:单记录报表;
报表:报表实现信息数据的格式化打印输出(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合)。
报表名称:后期情况调查函;纸张类型:B5;纸张放置:竖放;报表类型:单记录报表;
报表:报表实现信息数据的格式化打印输出(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合)。
报表名称:后期回访检查表;纸张类型:B5;纸张放置:竖放;报表类型:单记录报表;
报表:报表实现信息数据的格式化打印输出(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合)。
报表名称:预防到期通知函;纸张类型:B5;纸张放置:竖放;报表类型:单记录报表;
1.2统计报表
当前功能包含如下子功能:
补办合同
卷内文件
客户信息
工程状态统计
合同实施统计
用药量统计
合格证发放统计
收到合同统计
1.2.1补办合同表格界面：在表格界面，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合):
工程编号
单位名称
通讯地址
工程名称
工程地址
所在镇区
联系人
联系电话
移动电话
幢数
层次
(续表)
结构
底层面积
建筑用途
产权性质
施工单价
建筑面积
合同金额
金额D
签订日期
收到日期
合同效期
开工日期
(续表)
竣工日期
工程状态
竣工通知发出日期
合格证发放日期
合格证发放状态
补办合同状态
合计施药量
合计完工幢数
合计施工次数
合计完工比率
备注
ID
报表:报表实现信息数据的格式化打印输出(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合)。
报表名称:补办合同统计;纸张类型:A4;纸张放置:竖放;报表类型:多记录报表;
1.2.2卷内文件表格界面：在表格界面，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合):
工程编号
单位名称
通讯地址
工程名称
工程地址
所在镇区
联系人
联系电话
移动电话
幢数
层次
(续表)
结构
底层面积
建筑用途
产权性质
施工单价
建筑面积
合同金额
金额D
签订日期
收到日期
合同效期
开工日期
(续表)
竣工日期
工程状态
竣工通知发出日期
合格证发放日期
合格证发放状态
补办合同状态
合计施药量
合计完工幢数
合计施工次数
合计完工比率
备注
ID
报表:报表实现信息数据的格式化打印输出(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合)。
报表名称:卷内文件目录;纸张类型:A4;纸张放置:竖放;报表类型:多记录报表;
1.2.3客户信息表格界面：在表格界面，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合):
工程编号
单位名称
通讯地址
工程名称
工程地址
所在镇区
联系人
联系电话
移动电话
幢数
层次
(续表)
结构
底层面积
建筑用途
产权性质
施工单价
建筑面积
合同金额
金额D
签订日期
收到日期
合同效期
开工日期
(续表)
竣工日期
工程状态
竣工通知发出日期
合格证发放日期
合格证发放状态
补办合同状态
合计施药量
合计完工幢数
合计施工次数
合计完工比率
备注
ID
报表:报表实现信息数据的格式化打印输出(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合)。
报表名称:客户基本信息表;纸张类型:A4;纸张放置:横放;报表类型:多记录报表;
1.2.4工程状态统计表格界面：在表格界面，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合):
工程编号
单位名称
通讯地址
工程名称
工程地址
所在镇区
联系人
联系电话
移动电话
幢数
层次
(续表)
结构
底层面积
建筑用途
产权性质
施工单价
建筑面积
合同金额
金额D
签订日期
收到日期
合同效期
开工日期
(续表)
竣工日期
工程状态
竣工通知发出日期
合格证发放日期
合格证发放状态
补办合同状态
合计施药量
合计完工幢数
合计施工次数
合计完工比率
备注
ID
报表:报表实现信息数据的格式化打印输出(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合)。
报表名称:项目施工状态统计报表;纸张类型:A4;纸张放置:竖放;报表类型:多记录报表;
1.2.5合同实施统计表格界面：在表格界面，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合):
工程编号
单位名称
通讯地址
工程名称
工程地址
所在镇区
联系人
联系电话
移动电话
幢数
层次
102
22
22
2222222222
22222222333
魏塘****镇开发区
2222222222
222222222
22222222222
222
22
22
103
333
333
333
333
魏塘镇***开发区
333
333
33
33
33
33
104
4444
4444
4444
4444
丁***栅镇
4444
444
4444
4444
4444
444
105
555
555
55
555
魏塘***镇开发区
5555
55
55
55
55
55
(续表)
结构
底层面积
建筑用途
产权性质
施工单价
建筑面积
合同金额
金额D
签订日期
收到日期
合同效期
开工日期
砖混
222222
办公楼
私有房产
2
222222222
444444444
肆亿肆仟肆佰肆拾肆万肆仟肆佰肆拾肆圆整
2006-09-13
2006-12-13
2021-11-01
2006-11-15
框架
3333
住宅
私有房产
3
333333
999999
玖拾玖万玖仟玖佰玖拾玖圆整
2006-12-04
2006-11-02
2021-12-06
2006-11-06
其他
444
厂房
单位用房
444
4444
1973136
壹佰玖拾柒万叁仟壹佰叁拾陆圆整
2006-10-31
2006-11-01
2021-12-06
2006-11-06
钢结构
55
厂房
私有房产
5
55555555
277777775
贰亿柒仟柒佰柒拾柒万柒仟柒佰柒拾伍圆整
2006-11-01
2006-11-08
2021-11-01
2006-11-08
(续表)
竣工日期
工程状态
竣工通知发出日期
合格证发放日期
合格证发放状态
补办合同状态
合计施药量
合计完工幢数
合计施工次数
合计完工比率
备注
ID
2006-11-14
未开工
2006-11-21
2006-11-22
已发放
正常合同
3
3
1
4
7
2006-11-15
未开工
2006-11-28
2006-11-15
未发放
正常合同
66
66
2
36
3333
8
2006-11-28
未开工
2006-11-28
2006-11-23
已发放
正常合同
888
88
2
448
4444
9
2006-11-21
未开工
未发放
正常合同
0
0
0
0
55
10
报表:报表实现信息数据的格式化打印输出(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合)。
报表名称:合同实施统计报表;纸张类型:A4;纸张放置:横放;报表类型:多记录报表;
1.2.6用药量统计表格界面：在表格界面，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合):
次数
施工日期
完工幢数
完工比例
施药量
施药名称
(续表)
施工内容
验收意见
施工负责人
施工人员
工程编号
ID
报表:报表实现信息数据的格式化打印输出(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合)。
报表名称:用药量统计报表;纸张类型:A4;纸张放置:竖放;报表类型:多记录报表;
1.2.7合格证发放统计表格界面：在表格界面，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合):
工程编号
单位名称
通讯地址
工程名称
工程地址
所在镇区
联系人
联系电话
移动电话
幢数
层次
(续表)
结构
底层面积
建筑用途
产权性质
施工单价
建筑面积
合同金额
金额D
签订日期
收到日期
合同效期
开工日期
(续表)
竣工日期
工程状态
竣工通知发出日期
合格证发放日期
合格证发放状态
补办合同状态
合计施药量
合计完工幢数
合计施工次数
合计完工比率
备注
ID
报表:报表实现信息数据的格式化打印输出(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合)。
报表名称:发放统计表;纸张类型:A4;纸张放置:竖放;报表类型:多记录报表;
1.2.8收到合同统计表格界面：在表格界面，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合):
工程编号
单位名称
通讯地址
工程名称
工程地址
所在镇区
联系人
联系电话
移动电话
幢数
层次
(续表)
结构
底层面积
建筑用途
产权性质
施工单价
建筑面积
合同金额
金额D
签订日期
收到日期
合同效期
开工日期
(续表)
竣工日期
工程状态
竣工通知发出日期
合格证发放日期
合格证发放状态
补办合同状态
合计施药量
合计完工幢数
合计施工次数
合计完工比率
备注
ID
报表:报表实现信息数据的格式化打印输出(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合)。
报表名称:收到合同统计报表;纸张类型:A4;纸张放置:横放;报表类型:多记录报表;
1.3信息分析
当前功能包含如下子功能:
年度合同收入月分析
年度完工量月分析
年度施工用药量月分析
全年合同面积分析
1.3.1年度合同收入月分析表格界面：在表格界面，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合):
年
一月
二月
三月
四月
五月
六月
七月
八月
九月
十月
十一月
十二月
2006
280761195
444444444
1.3.2年度完工量月分析表格界面：在表格界面，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合):
年
一月
二月
三月
四月
五月
六月
七月
八月
九月
十月
十一月
十二月
2006
278115554
1.3.3年度施工用药量月分析表格界面：在表格界面，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合):
年
一月
二月
三月
四月
五月
六月
七月
八月
九月
十月
十一月
十二月
2006
333
449
557
22
1.3.4全年合同面积分析表格界面：在表格界面，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合):
年
一月
二月
三月
四月
五月
六月
七月
八月
九月
十月
十一月
十二月
2006
55893475
222222222
1.4综合查询表格界面：在表格界面，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合):
[(主表)]
工程编号
单位名称
通讯地址
工程名称
工程地址
所在镇区
联系人
联系电话
移动电话
幢数
层次
102
22
22
2222222222
22222222333
魏塘****镇开发区
2222222222
222222222
22222222222
222
22
22
103
333
333
333
333
魏塘镇***开发区
333
333
33
33
33
33
104
4444
4444
4444
4444
丁***栅镇
4444
444
4444
4444
4444
444
105
555
555
55
555
魏塘***镇开发区
5555
55
55
55
55
55
(续表)
结构
底层面积
建筑用途
产权性质
施工单价
建筑面积
合同金额
金额D
签订日期
收到日期
合同效期
开工日期
砖混
222222
办公楼
私有房产
2
222222222
444444444
肆亿肆仟肆佰肆拾肆万肆仟肆佰肆拾肆圆整
2006-09-13
2006-12-13
2021-11-01
2006-11-15
框架
3333
住宅
私有房产
3
333333
999999
玖拾玖万玖仟玖佰玖拾玖圆整
2006-12-04
2006-11-02
2021-12-06
2006-11-06
其他
444
厂房
单位用房
444
4444
1973136
壹佰玖拾柒万叁仟壹佰叁拾陆圆整
2006-10-31
2006-11-01
2021-12-06
2006-11-06
钢结构
55
厂房
私有房产
5
55555555
277777775
贰亿柒仟柒佰柒拾柒万柒仟柒佰柒拾伍圆整
2006-11-01
2006-11-08
2021-11-01
2006-11-08
(续表)
竣工日期
工程状态
竣工通知发出日期
合格证发放日期
合格证发放状态
补办合同状态
合计施药量
合计完工幢数
合计施工次数
合计完工比率
备注
ID
2006-11-14
未开工
2006-11-21
2006-11-22
已发放
正常合同
3
3
1
4
7
2006-11-15
未开工
2006-11-28
2006-11-15
未发放
正常合同
66
66
2
36
3333
8
2006-11-28
未开工
2006-11-28
2006-11-23
已发放
正常合同
888
88
2
448
4444
9
2006-11-21
未开工
未发放
正常合同
0
0
0
0
55
10
[施工进度表]
次数
施工日期
完工幢数
完工比例
施药量
施药名称
3
3
4
3
天鹰乳剂
(续表)
施工内容
验收意见
施工负责人
施工人员
工程编号
ID
102
51
[回访检查表]
工程编号
复查函发出日期
复查日期
复查人员
蚁情
发现次数
发现日期
灭治情况
(续表)
施药名称
施药量
灭治效果
预防后新建
装潢材料
地下管线
复查情况备注
[甲方单位变更表]
工程编号
变更日期
变更名称
地址
负责人
联系电话
手机
102
2006-12-04
222222222222222223
22222222222222222222
22222222222222222222
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222222222222222222222222222222
报表:报表实现信息数据的格式化打印输出(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合)。
报表名称:项目施工统计报表;纸张类型:A4;纸张放置:横放;报表类型:多记录报表;
报表:报表实现信息数据的格式化打印输出(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合)。
报表名称:施工客户联系单;纸张类型:A4;纸张放置:横放;报表类型:多记录报表;
2.常用界面2.1表格界面表格界面以表格的形式显示信息内容。表格界面分为上下两部分，分别显示主体信息(主表)和附属信息(从表)，可以通过单击相应的按钮查看对应的附属信息(从表)。
(图一)表格界面:
表格界面在“信息操作”区中，用表格的方式显示和操作信息.
表格界面的有上方工具栏(表格信息操作工具栏)和左侧工具栏,用来实现信息操作，中间大部分空间均为表格方式显示的信息.
(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合)
信息管理树:通过信息管理树可以直接访问系统的其它信息.
信息管理树底部，可以访问当前信息的录入、报表和分析窗口.
--------------------------------------------------
(图二)记录导航栏:
实现信息记录的移动和新增、修改、删除等操作.
按钮的功能依次为:[第一条记录][最后一条记录][插入一条记录][删除当前记录][编辑当前记录][保存当前记录][取消当前记录修改]
--------------------------------------------------
(图三)表格信息操作工具栏:
实现对表格界面的常用信息操.
选输入法:指定在系统中使用的输入法，设定后在系统的整个操作过程中均有效，除非手动改变成其他的输入法.
查询刷新:刷新显示数据.
查询组合:组合在一起完成筛选记录的条件设置,依次为：
“条件字段”下拉列表，用来选择构成条件表达式的字段名称.
“条件运算符”下拉列表，用来选择构成条件表达式的运算符号.
“条件值”下拉列表，用来选择构成条件表达式的值.
执行筛选:执行筛选，根据前面的查询条件，刷新表格信息.
复合筛选:进行更高级的复合筛选.
取消筛选:取消设置的所有筛选，刷新显示所有的记录.
表格打印:预览（打印）当前显示的信息记录.
--------------------------------------------------
(图四)左侧工具栏:提供其它常用功能
系统导航(显示隐藏系统导航).
隐藏/显示信息管理树(隐藏/显示信息管理树).
录入窗口(录入窗口).
信息打印(利用报表显示打印信息).
信息分析(信息分析).
筛选设置(记录筛选器设置).
字段显示(字段显示筛选器设置).
表格设置(表格界面设置).
输入辅助(表格辅助录入设置).
触发设定(当前表记录级别上的计算与验证).
字段计算(字段批量计算器设置).
模式设计(设计录入窗口).
打印设计(修改报表格式).
表格打印(表格打印预览).
信息设计(信息表设计器).
信息处理(运算树).
菜单转化(建立/撤销菜单化管理).
2.2录入窗口录入窗口用来做为信息的输入更新界面,通过录入窗口对信息进行维护，可以确保信息更直观的显示和编辑，对一些信息条码采用了高效的录入方式，提高了信息维护的效率和准确率。在主窗口工具栏上单击“录入窗口”按钮或双击表格界面，即可打开录入窗口进行数据信息维护操作。
【信息维护区】信息维护区占据了录入窗口的绝大部分，放置各种和业务信息相关的项目，可以录入和修改。通过TAB键（或回车键）和鼠标键来实现在各个信息项目之间进行转换。
(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合)
【辅助录入窗口】有时很多需要录入的信息，系统中已经存在或者通过计算处理可以得到，将出现一个动态变化内容的窗口，我们可以在该窗口内选择内容代替手工输入，从而提高输入效率和准确率。
【工具栏】在窗口的下方，主要实现如下功能：记录导航，记录保存、增加和删除，调用对应报表输出，填充式查询，数据源刷新等。
记录导航栏:
实现信息记录的移动和新增、修改、删除等操作.
按钮的功能依次为:
[第一条记录]
[上一条记录]
[下一条记录]
[最后一条记录]
[增加新记录]
[删除当前记录]
[保存当前记录]
[取消当前记录修改]
--------------------------------------------------
其它信息操作按钮:用来实现对信息的增加、打印、查询等操作.
主表增加记录(Ctrl+A)
打印预览(Ctrl+Q)
开始打印(Ctrl+P)
查询状态(Ctrl+F)
执行查询(Ctrl+E)
刷新/重新查询(Ctrl+R)
2.3打印输出实现信息数据的格式化打印输出(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合)。
工具栏:实现报表系列操作
适合高度(按页面高度显示).
适合宽度(按页面宽度显示).
实际大小(按实际大小显示).
报表显示大小滚动条(细化调节报表显示大小).
页面设置(打印机和页面设置).
打印输出(打印).
图像保存(生成图形).
第一页(第一页).
前一页(前页).
下一页(后页).
最后一页(最后一页).
报表另存(导出为).
3.常用功能3.1数据备份和恢复数据备份和恢复功能用于单机系统的备份，备份内容包括系统设置信息和系统业务数据信息。如果用户对系统做了二次开发，所有的二次开发信息也会一起备份。
【进入数据备份和恢复窗口】
通过执行主窗口主菜单：“工具→数据备份与恢复”可以进入数据备份和恢复窗口：
【窗口功能说明】
备份列表：显示在系统文件夹下的backup子文件夹中依据备份的列表。
备份当前数据按钮：将当前系统数据备份，自动备份到backup文件夹，如果当天已经备份过，则弹出保存对话框请用户指定名字。
恢复选定备份按钮：将备份列表中选定的备份文件恢复到当前系统中，如果当前系统中有备份后新增加的数据，将会丢失。
清除选定备份按钮：将备份列表中选定的备份文件清除（删除）。
备份数据至…按钮：将当前系统数据备份到一个指定的路径，比如软盘、优盘等。
从…恢复备份按钮：从指定的路径恢复数据到系统，如果当前系统中有备份后新增加的数据，将会丢失。
用户可以选择用户权限设置是否启用，如果没有启动权限机制，用户默认以超级用户Admin的身份进入系统。如果启用，用户在登录时就会显示登录窗口，并根据授予的权限确定做什么样的操作。只有超级用户才能进行权限设置，可以创建用户和分配权限。也只有超级用户才拥有系统二次开发权限。
【进入用户权限设置窗口】
在系统主窗口，执行主菜单：“工具→用户权限设置”可以进入权限设置窗口。
【窗口功能说明】
启动权限管理按钮：通过执行该按钮启动权限管理机制，权限管理机制启动后，该按钮自动显示为灰色（不可用）。
撤销权限管理按钮：通过执行该按钮撤销权限管理机制，权限管理机制撤销后，该按钮自动显示为灰色（不可用）。
新建按钮：创建新的用户，需要指定用户的名称。
删除按钮：删除当前选定的用户。
复制按钮：根据当前用户的权限设置创建新的用户。
口令设置：对当前用户进行口令设置，需要依次输入：当前口令、新口令、确认输入重新输入新口令，然后单击“修改”按钮即可完成口令修改。
权限：包括针对每个节点的各种信息单元元素的访问权限设置和数据处理的权限设置。
节点相关：包括当前（节点）信息可见、表格界面可见、表格界面只读、录入窗口可用、录入窗口只读、报表可用、图形分析可用、图形分析可以设计等。在选定指定节点后，再根据需要在对应的权限选项前面根据需要选定或取消选定即可。
数据处理，包括：数据处理可用和数据处理可以修改两个选项。
应用权限按钮：在对当前用户进行权限设置后，必须执行该按钮才能将信息保存并其作用。
为了保证系统效率和实现共享机制，对系统数据的某些操作（例如删除、信息表结构修改等）产生的无用数据并不是及时删除，这样在长期操作后，信息库文件会变的比较大。为了清除这些数据，
用户可以使用信息库压缩功能，清除这些无用数据，确保信息库只存放有效数据且保证较小体积。
在主窗口通过执行主菜单：“工具→信息库压缩”可以执行该功能。
如果当前系统只有当前用户使用，系统会成功压缩并重新进入系统，反之会提示其他用户正在使用，建议用户在确定是单人使用时在使用该功能。
该功能只是针对单机系统或者文件共享方式使用的系统有效，不适用于C/S结构的系统。
系统的操作日志用来跟踪用户对应用系统的各种数据操作和使用情况。如果希望使用日志功能，需要在选项中进行设置，以启动系统的日志跟踪功能。
【日志设置】
在主窗口，通过执行菜单：工具→选项，即可进入选项设置窗口，选择“日志设置”页。
【日志记录项目设置】
可以根据系统的应用情况和希望跟踪的目标，灵活设置日志记录项目。系统支持的项目如下：
系统登录和退出，信息节点访问，信息增删和修改，录入窗口、报表和信息分析，数据处理菜单调用，SQL命令窗口的使用。
在需要记录的项目上选中即可，然后确定退出，系统即启动日志记录功能。
【日志查看器】
可在日志查看器中查看日志记录信息，在主窗口，通过菜单：工具→日志查看器可以打开日志查看器窗口，如下图：
该窗口功能说明如下：
【日志查看筛选设置】对日志信息进行筛选设置：
期间：指定显示的日志记录的期间。
操作类型：指定显示的日志记录只包含选定的日志项目。
查看选定节点日志项目：如果该项选定，则只有当前信息节点且复合前面设置的日志信息才会显示。
【查看筛选日志按钮】根据上面的设置，显示指定的日志记录信息。
【查看全部日志按钮】上面的筛选设置无效，显示全部的日志记录信息。
【清除当前日志按钮】清除当前显示的日志，如果当前日志是筛选后的结果，则只有筛选的这些记录被清除。
【清除全部日志按钮】清除系统记录的所有日志。
窗口的下半部分显示日志的记录信息，包括时间、操作者、操作和项目信息，如果涉及到数据增删修改，会在最下面的编辑框中显示修改前后的内容对比，在SQL命令窗口执行的SQL语句也会显示在这个编辑框中。
通过数据导航栏可以翻看前后的相关日志记录。
系统支持和EXCEL文件进行数据交换，在主窗口，可以通过在当前节点（选中节点）单击鼠标右键，执行弹出菜单：“表格界面→与EXCEL文件交换数据”可以进入与EXCEL文件交换数据窗口。
【选定表格】
无论是导出数据到EXCEL还是从EXCEL表格中导入数据，都需要指定表格，表格一般是主表，如果是某个从表，请从该处指定。
【表格界面数据到EXCEL文件】
工作表名：设置导出的EXCEL文件SHEET的名字，默认为“来自表格的数据”。
开始按钮：自动创建EXCEL文件，并创建指定的工作表名称，然后将指定表格的数据导入的这个工资表中。
【EXCEL文件数据到表格界面】
EXCEL文件：通过单击其右面的按钮，可打开文件对话框，供用户选择需要导入的EXCEL文件。
工作表：指定需要导入的工作区表名称，直接从下拉列表中选择即可。
字段对应：显示系统内表格界面和EXCEL文件的字段对应关系。因为EXCEL是非数据库格式的数据，因此在导入时，系统尝试将其转换为数据表格式进行导入，EXCEL的数据格式越倾向于数据表，越容易导入。这里会将两种数据的字段对应关系自动匹配，如果字段名不同，需要用户从下拉列表中选择字段名称手工进行匹配。
开始按钮：按照上面的设置进行导入操作。如果操作过程中出现格式转换问题，例如字符类型导入到数值类型，系统会出现提示，并停止导入。
